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採用応募者様の個人情報の取扱いについて

株式会社アークエース（以下「当社」といいます。）は採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。当社は、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」に公表している利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。

1,個人情報の定義

本取扱いにおいて、個人情報とは、採用選考に応募することを目的として採用応募者により選考にあたって当社又は当社の委託先へ開示若しくは提供いただいた情報のうち、顔写真、動画、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、職業、続柄等の事実に関する情報のほか、個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）を指します。

2,採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的

当社は、採用応募者に関する個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。

◾️当社における業務内容
従業員の募集・採用選考・内定通知に係る業務、ならびに、配属決定通知に係る業務その他、上記に附帯する業務

◾️当社における利用目的
・当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。
・当社が採用選考を行うため。
・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
・就業後の雇用管理のため。
・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

3,個人情報の第三者提供

当社では、採用応募者様の個人情報を採用応募者様の同意を得ることなしに、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。ただし、法令等で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。

4,個人情報の管理

当社では、個人情報の管理にあたり、管理責任者を配置し、当該個人情報にアクセスできる者を制限し、個人情報に対する不正なアクセスの防止に努めるとともに、外部からの不正なアクセス、紛失、改ざん等に対する危険を回避するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護にあたっております。
当社では、採用業務を円滑に実施するために、業務の一部を外部の会社へ委託する場合があります。この場合、個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の漏洩等がないよう、委託契約等において、個人情報の管理に必要な事項を取り決めた上で実施しております。

5,採用応募者に関する個人情報の取扱いの委託

当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「採用応募者に関する個人情報の取得・利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。

6,個人情報に関するお問い合わせ先

採用応募者様の個人情報に関するお問い合わせは、下記の個人情報保護担当連絡先までお願いいたします。
株式会社アークエース 採用担当
大阪市北区梅田1丁目3番1-1000号
TEL 06-6345-9701